سيتم إدارة هذا الحدث من قبل نوريا روس، طبيبة الطوارئ المساعدة في HDM ومنسقة المستشفى لسكان الأسرة وسيحضره ممثلون عن سكان الأسرة من سنوات مختلفة (R1-R4).
سيبدأ المؤتمر بالترحيب وعرض مكان الإقامة في مستشفى دوس دي ميغ، مما يفسح المجال لطرح الأسئلة لتبديد شكوك الحاضرين (اجتماعات خاصة). وأخيراً ستكون هناك جولة إرشادية في مرافق المركز.